prema čl. 13 Uredba (EU) 2016/679 Europskog parlamenta i Vijeća (GDPR)
Operater KLOCOK Poprad, sro smatra poštivanje zakonskih uvjeta za obradu osobnih podataka ispitanika jednim od svojih prioriteta. Sve radnje koje se provode u pojedinim fazama postupka obrade osobnih podataka provode se s maksimalnim naglaskom na zaštitu temeljnih prava ispitanika, posebno zaštitu osobnosti i privatnosti te poštivanje načela zakonite obrade osobnih podataka.
KLOCOK Poprad, sro (u daljnjem tekstu i „Voditelj obrade“) obrađuje sve osobne podatke u skladu s važećim zakonodavstvom, s posebnim naglaskom na Uredbu (EU) 2016/679 Europskog parlamenta i Vijeća od 27. travnja 2016. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Direktive 95/46/EZ (GDPR) (u daljnjem tekstu i „Uredba“ ili „GDPR“) i Zakon br. o zaštiti osobnih podataka i o izmjenama i dopunama određenih zakona (u daljnjem tekstu „Zakon“ ili „Zakon br. 18/2018“).
Ovaj dokument se uglavnom odnosi na ispitanike koji nisu zaposlenici tvrtke KLOCOK Poprad, sro. Informacije sadržane u ovom dokumentu su informacije u smislu čl. 13 Pravilnika.
INFORMACIJE O OPERATERU
Poslovni naziv: KLOCOK Poprad, sro
Sjedište: Dubina 705, 059 16 Hranovnica
ID: 31705995
PDV broj: 202051463
Pravilnu obradu osobnih podataka nadzire ovlaštena osoba, kontakt podaci:
e-pošta: adam@hr.klocok.eu
Adresa za dopisivanje: adresa registriranog sjedišta tvrtke
Ove informacije stupaju na snagu 1. listopada 2024., a operater je ovlašten ažurirati ih.
DEFINICIJE POJMOVA
GDPR – Uredba (EU) 2016/679 Europskog parlamenta i Vijeća o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka od 27. travnja 2016.
Ispitanik – svaka osoba čiji se osobni podaci obrađuju.
Osobni podaci – bilo koja informacija koja se odnosi na identificiranu fizičku osobu ili fizičku osobu koja se može identificirati.
Voditelj obrade – je fizička ili pravna osoba koja je odredila način i definirala svrhu obrade osobnih podataka.
PRIJAVE ZA ZAPOSLENJA
Osobne podatke obrađuje kontrolor uglavnom u svrhu popunjavanja slobodnih radnih mjesta u okviru objavljenih postupaka odabira ili. bilježi osobne podatke kandidata za posao bez namjere popunjavanja određenog radnog mjesta.
Pružanje osobnih podataka od strane ispitanika je predugovorni zahtjev. Nepružanje osobnih podataka onemogućit će dotičnoj osobi da bude uključena u postupak odabira.
Pravna osnova: Ispitanik je dao privolu za obradu svojih osobnih podataka u skladu s člankom 6(1) GDPR-a. a) opće Uredbe EP i R (EU) 2016/679 o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka.
Razdoblje čuvanja: 1 godinu od datuma dostave životopisa, nakon čega će biti uništen.
Svoju privolu za obradu osobnih podataka možete povući na isti jednostavan način kao što ste je i dali - slanjem zahtjeva e-poštom na adresu: adam@hr.klocok.eu , bez da to utječe na zakonitost obrade na temelju privole dane prije njezina povlačenja u skladu s čl. 7. stavak 3. uredbe.
NAČELA OBRADE OSOBNIH PODATAKA
Usklađenost s načelima obrade osobnih podataka kupaca u skladu s čl. 5 Pravilnika.
- Zakonitost obrade – svaka obrada mora biti zakonita, što znači da imamo odgovarajuću pravnu osnovu.
- Minimiziranje obrade NU (nužnost) – vaše osobne podatke obrađujemo samo u mjeri u kojoj je to potrebno u odnosu na svrhu. Uvijek ćemo uzeti u obzir opseg obrade osobnih podataka.
- Minimiziranje zadržavanja (uništavanja) osobnih podataka – čuvamo ih u obliku koji omogućuje identifikaciju Ispitanika onoliko dugo koliko je to potrebno za te svrhe. Vaši osobni podaci bit će temeljito uništeni nakon što je ispunjena svrha obrade.
- Integritet i povjerljivost (sigurnost) – operater je poduzeo tehničke, organizacijske i kadrovske mjere protiv gubitka, uništenja, oštećenja OU-a.
PRIKUPLJAMO VAŠE OSOBNE PODATKE
Najčešće ćete nam dati svoje osobne podatke:
- Prikupljamo ih prvenstveno izravno od vas, na primjer komunikacijom s vama putem kontaktnog obrasca na našoj web stranici.
- Ako ste u poziciji našeg kupca ili ste zainteresirani za naše proizvode ili usluge.
- Tijekom postupka odabira za popunjavanje slobodnog radnog mjesta operatera ili bilježenje osobnih podataka kandidata za posao bez namjere popunjavanja određenog radnog mjesta.
KOJA JE SVRHA OBRADE OSOBNIH PODATAKA, PRAVNA OSNOVA ZA AKTIVNOST OBRADE, KOLIKO DUGO ČUVAMO VAŠE OSOBNE PODATKE?
Operater obrađuje vaše osobne podatke na sljedeći način u sljedeće svrhe:
| Naziv postupka obrade | Svrha obrade osobnih podataka | Kategorija osobnih podataka | Pravni naslov obrade | Razdoblje čuvanja podataka | Ostali primatelji |
|---|---|---|---|---|---|
| Ekonomsko-računovodstveni program | je metoda evidentiranja ekonomske aktivnosti putem računa | ime, prezime, adresa stanovanja, poslovna adresa, identifikacijski broj (IČO), PDV broj, ako je obveznik PDV-a. | obveza prema važećem zakonu | 10 godina | porezni ured, općinski i gradski uredi, Slovačka pošta, drugi ovlašteni subjekt |
| Zapisi poslovnih partnera | informacije o poslovnim partnerima tvrtke | ime, prezime, e-mail, telefon | legitimni interes kontrolora | čuva se u obliku koji omogućuje identifikaciju ovlaštenog subjekta onoliko dugo koliko je potrebno za potrebe poslovne transakcije | ugovorne strane, partneri u provedbi projektnih aktivnosti, tijela državne uprave, tijela javne vlasti |
| Platni spisak i kadrovska agenda | potpune podatke o zaposlenicima propisane zakonom, kao i podatke o plaći, godišnjem odmoru i zdravlju. stanje | ime, prezime, titula, adresa, broj dokumenta. identitet, prisutnost, podaci za izračun plaća, podaci o spolu. članovi | pravni razlog | maks. 70 godina | u slučaju inspekcije Agencija za socijalno osiguranje, Savezna agencija za osiguranje Slovačke Republike, društva za zdravstveno osiguranje |
| Upravljanje registrom | osigurava evidentiranje, stvaranje, pohranu, zaštitu registraturnih zapisa, pristup istima i osiguravanje njihovog zbrinjavanja | uobičajeni osobni podaci | zakonska obveza operatera | 10 godina nakon završetka registracije | Ministarstvo unutarnjih poslova Slovačke Republike, drugi ovlašteni subjekt |
| Zapisi o pritužbama | informacije o podnošenju pritužbe i njezinom rješavanju | titula, ime, prezime, adresa, IBAN, telefon, e-pošta | zakonska obveza operatera | 5 godina | tijela za trgovinsku inspekciju u okviru zaštite potrošača |
| Registracija prava ispitanika | obrada zahtjeva pojedinaca koji žele ostvariti svoja prava | titula, ime, prezime, adresa i ostali osobni podaci na koje se primjenjuje primijenjeno pravo ispitanika | zakonska obveza operatera | 5 godina od datuma obrade zahtjeva | državna uprava, javna vlast i tijela javne uprave u skladu s relevantnim zakonskim propisima |
| Rješavanje pritužbi ispitanika | svrha obrade je podnesak fizičke ili pravne osobe kojom traži zaštitu svojih prava ili zakonom zaštićenih interesa za koje smatra da su povrijeđeni | uobičajeni osobni podaci, ostali podaci potrebni za provjeru pritužbe | zakonska obveza operatera | 5 godina nakon prestanka ili isteka obveze | državna uprava, javna vlast i tijela javne uprave u skladu s relevantnim zakonskim propisima |
| Sustav kamera | zaštita imovine operatera | fizičke osobe koje se kreću u nadziranom području | legitimni interes operatera | 72 sata | Policijski službenici ako je potrebno, pravni zastupnik operatera |
| Otkrivanje video snimaka agencijama za provođenje zakona | dokazivanje pravnih zahtjeva | fizičke osobe koje se kreću u nadziranom području | zakonska obveza operatera | Zapisi se također mogu koristiti za dokazivanje pravnih zahtjeva, a operater će ih obrađivati u razdoblju potrebnom za njihovo dokazivanje. | tijela državne uprave, javne vlasti |
| Odgovaranje na zahtjeve upućene operateru | primanje i obrada zahtjeva putem poruke poslane putem kontakt obrasca na web stranici ili putem društvenih mreža | klijenti | ispunjenje predugovornih odnosa | 3 mjeseca od dana primitka zahtjeva ili do ispunjenja svrhe, ovisno o tome što nastupi prije, | oni nisu |
| Katalozi, brošure, oglasi, publikacije (novinarske aktivnosti) | pružanje podrške putem masovnih medija, npr. vijesti, rezultati sportskih događaja, kao i promocija prodaje putem oglašavanja | Osobni podaci zabilježeni na audio, audiovizualnoj snimci, u članku, izvješću, doprinosu i drugi osobni podaci čiji se osobni podaci snimaju u svrhu objave u masovnim medijima) | legitimni interes u smislu članka 6(1) 1. točke f) Pravilnika koji proizlazi iz odredbi članka 78(1) 1. točke i stavka 2. Zakona o zaštiti osobnih podataka, prema kojem se osobni podaci mogu obrađivati i ako je to potrebno u umjetničku ili književnu svrhu, a također i ako je to potrebno za potrebe informiranja javnosti putem sredstava javnog priopćavanja. | za razdoblje određeno zakonom | subjekti kojima je zakonom propisano davanje osobnih podataka kontroloru; subjekti koji pružaju tehnička rješenja i/ili IT podršku i/ili tehnička rješenja i/ili podršku za usluge digitalnog arhiviranja; pružatelji usluga online oglašavanja i tvrtke za prodaju programskog oglašavanja |
PRIJENOS OSOBNIH PODATAKA U TREĆE ZEMLJE I AUTOMATIZIRANO INDIVIDUALNO ODLUČIVANJE
Osobni podaci se ne prenose u treću zemlju ili međunarodnoj organizaciji. Osobni podaci neće se koristiti za automatizirano individualno donošenje odluka, uključujući profiliranje.
OTKRIVANJE OSOBNIH PODATAKA
Objavljivanje informativnih materijala na web stranici operatera.
POVJERLJIVOST
Želimo Vas uvjeriti da su naši zaposlenici i suradnici koji će obrađivati Vaše osobne podatke obvezni čuvati povjerljivost osobnih podataka. Ova povjerljivost nastavlja se i nakon završetka ugovornog odnosa s nama.
SIGURNOST OSOBNIH PODATAKA
U skladu s člancima 24. i 32. GDPR-a, poduzimamo odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere kako bismo osigurali razinu zaštite osobnih podataka koja je primjerena riziku, uzimajući u obzir najnovije tehnologije, troškove provedbe mjera te prirodu, opseg, okolnosti i svrhe obrade, kao i rizike različite vjerojatnosti i ozbiljnosti za prava i slobode pojedinaca. Takve mjere uključuju, posebno, zaštitu povjerljivosti, integriteta i dostupnosti podataka kontrolom fizičkog pristupa osobnim podacima, kao i pristup, unos, otkrivanje, dostupnost i odvajanje osobnih podataka. Također smo implementirali postupke kako bismo osigurali ostvarivanje prava ispitanika, brisanje osobnih podataka i odgovor na povredu osobnih podataka. Osim toga, zaštitu osobnih podataka uzimamo u obzir već pri razvoju i odabiru hardvera, softvera i postupaka u skladu s načelom zaštite podataka tehnološkim dizajnom i korištenjem zadanih postavki prilagođenih zaštiti podataka (čl. 25. GDPR-a).
KOLAČIĆI NA NAŠOJ WEB STRANICI
Ovlašteni smo prikupljati i na drugi način obrađivati podatke o posjetiteljima i korisnicima naše web stranice putem alata koji se koriste za automatizirano prikupljanje podataka, posebno kolačića, logova i drugih uobičajeno korištenih alata za dobivanje informacija putem web stranice.
Pojam kolačić može se shvatiti kao mala količina podataka koja se kao datoteka šalje na vaše računalo (tablet, pametni telefon) s web stranice koju trenutno posjećujete. Datoteka s podacima pohranjuje se na vašem računalu i svaki put kada posjetite istu web stranicu, vaše računalo šalje informacije našem poslužitelju.
Većina web stranica, uključujući i našu, koristi kolačiće. Svrha kolačića je olakšati i učiniti vaše korištenje naše web stranice ugodnijim. Datoteka kolačića omogućuje web stranici da prepozna jeste li je već posjetili u prošlosti i koji vas je odjeljak zanimao. Istovremeno, to su kolačići koji vam omogućuju spremanje korisničkih postavki, poput prepoznavanja jezika ili pamćenja vašeg korisničkog imena. Kolačiće koristimo za pohranu podataka koji nisu osobno povezani s vama i ne koristimo dobivene podatke za identifikaciju kupca. Korištenje kolačića nije opasno za vas; Kolačići ne mogu prenositi viruse niti čitati podatke s tvrdog diska vašeg uređaja.
Ovaj postupak proizlazi iz članka 109(1). 8. Zakona br. 452/2021 Zb. o elektroničkim komunikacijama.
Korištenje kolačića i njihovo omogućavanje u web pregledniku je na diskreciju svakog korisnika web stranice. Kolačiće možete slobodno izbrisati ili unaprijed postaviti svoj internetski preglednik da odbije prihvaćanje kolačića ili da vas obavijesti kada vam poslužitelj pokuša poslati kolačić. Međutim, može se dogoditi da web-mjesta koja se oslanjaju na podršku za kolačiće neće funkcionirati kako biste očekivali ili da vam dijelovi stranica neće biti dostupni. Koristimo trajne kolačiće koji nam pomažu identificirati vaš uređaj kada ponovno posjetite web-stranicu, što nam omogućuje pružanje usluga u skladu s vašim očekivanjima.
Kako mogu promijeniti postavke kolačića?
Kolačiće - uključujući one koji se koriste za praćenje web stranice - možete prihvatiti ili odbiti odabirom odgovarajućih postavki u svom pregledniku. Možete postaviti svoj preglednik da vas obavijesti kada primite novi kolačić ili ih potpuno blokirati.
Za više informacija o upravljanju pravilima o kolačićima u najčešće korištenim preglednicima posjetite:
PRAVA ISPITNIKA PODATAKA PREMA UREDBI I ZAKONU O ZAŠTITI OSOBNIH PODATAKA
Smatramo važnim da razumijete da su osobni podaci koje obrađujemo vaši podaci i da postoje prava povezana s njihovom obradom. Uz pravo na povlačenje privole za obradu osobnih podataka, imate i druga prava koja proizlaze iz Uredbe i Zakona o zaštiti osobnih podataka, i to:
Pravo pristupa - imate pravo dobiti kopiju osobnih podataka koje imamo o vama, kao i informacije o tome kako koristimo vaše osobne podatke. U većini slučajeva, vaši osobni podaci bit će vam dostavljeni u pisanom, dokumentiranom obliku, osim ako ne zatražite drugačije. Ako ste ove informacije zatražili elektroničkim putem, bit će vam dostavljene elektroničkim putem, ako je to tehnički moguće.
Pravo na ispravak - poduzimamo razumne korake kako bismo osigurali točnost, potpunost i pravovremenost informacija koje imamo o vama. Ako smatrate da su podaci koje posjedujemo netočni, nepotpuni ili zastarjeli, slobodno nas zamolite da ispravimo, ažuriramo ili dopunimo ove informacije.
Pravo na brisanje - pod određenim okolnostima imate pravo zatražiti od nas da izbrišemo vaše osobne podatke, na primjer ako osobni podaci koje smo prikupili o vama više nisu potrebni za svrhe za koje su obrađeni ili ako povučete svoju privolu za obradu. Međutim, vaše pravo mora se procijeniti u svjetlu svih relevantnih okolnosti. Na primjer, možemo imati određene zakonske i regulatorne obveze koje znače da nećemo moći udovoljiti vašem zahtjevu.
Pravo na ograničenje obrade - pod određenim okolnostima imate pravo zatražiti da prestanemo koristiti vaše osobne podatke. To uključuje, na primjer, slučajeve u kojima smatrate da su osobni podaci koje imamo o vama možda netočni ili u kojima smatrate da više ne trebamo koristiti vaše osobne podatke.
Pravo na prenosivost podataka - pod određenim okolnostima imate pravo zatražiti od nas da prenesemo osobne podatke koje ste nam dostavili drugoj trećoj strani po vašem izboru. Međutim, pravo na prenosivost odnosi se samo na osobne podatke koje smo od vas dobili na temelju vašeg pristanka ili na temelju ugovora čija ste stranka.
Pravo na prigovor - imate pravo prigovoriti na obradu podataka koja se temelji na našim legitimnim interesima (na primjer, obrađujemo osobne podatke u svrhu sigurnosti mreže i infrastrukture). Ako nemamo uvjerljiv legitimni razlog za obradu i ako se usprotivite, više nećemo obrađivati vaše osobne podatke.
Prava vezana uz automatizirano donošenje odluka - imate pravo prigovoriti automatiziranom donošenju odluka, uključujući profiliranje, koje za vas proizvodi pravne ili slične značajne posljedice. Voditelj obrade obično ne koristi automatizirano donošenje odluka ili profiliranje u kontekstu zapošljavanja.
Pravo na povlačenje privole - u većini slučajeva ne obrađujemo vaše osobne podatke na temelju vaše privole. Međutim, u određenim slučajevima možemo zatražiti vaš pristanak. U slučajevima kada to učinimo, imate pravo povući svoju privolu za daljnju upotrebu vaših osobnih podataka. (npr. fotografija)
Pravo na podnošenje pritužbe - ako želite podnijeti pritužbu na način na koji se vaši osobni podaci obrađuju, uključujući ostvarivanje gore navedenih prava, možete se obratiti našem službeniku za zaštitu podataka (kontaktni podaci navedeni su gore). Pažljivo ćemo razmotriti sve vaše prijedloge i pritužbe.
Ako niste zadovoljni našim odgovorom ili smatrate da vaše osobne podatke obrađujemo nepošteno ili nezakonito, možete podnijeti pritužbu nadzornom tijelu, a to je Ured za zaštitu osobnih podataka Slovačke Republike, https://dataprotection.gov.sk/sk/ , Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27; E-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk . Međutim, bili bismo sretni ako biste prvo s nama uputili svoje prigovore.
KAKO OSTVARITI SVOJA PRAVA
Svoja prava uvijek ostvarujete kod osobe koja obrađuje vaše osobne podatke, tj. kod određenog kontrolora. Ako kontrolor ima odgovornu osobu, svoj zahtjev možete uputiti i toj osobi. Zahtjev može biti usmeni, pisani, elektronički ili podnesen na drugi način (Opća uredba o zaštiti podataka ne propisuje poseban obrazac). Preporučujemo korištenje uglavnom pisanog ili elektroničkog oblika.
Pripremite identifikacijske podatke na temelju kojih će vas operater moći identificirati u svom okruženju i pružiti vam podatke koji vas se tiču.
Na vaš zahtjev odgovorit ćemo besplatno u roku od 30 dana. U slučaju složenosti ili velikog broja zahtjeva, imamo pravo produžiti ovaj rok za dodatnih 60 dana. Ako se to dogodi, obavijestit ćemo vas o tome i razlozima. U slučaju ponovljenog zahtjeva, imamo pravo naplatiti razumnu administrativnu pristojbu za pokrivanje troškova povezanih s pružanjem ove usluge.
Pravo ispitanika na prigovor na automatizirano donošenje odluka ne može se ostvariti jer opisana aktivnost obrade ne uključuje automatizirano donošenje odluka.
Pravo ispitanika da od kontrolora zatraži informacije o izvoru osobnih podataka nije relevantno jer kontrolor obrađuje osobne podatke dobivene od ispitanika.
ZAKLJUČAK
Ako imate bilo kakvih pitanja o zaštiti osobnih podataka, možete nas kontaktirati u bilo kojem trenutku putem e-pošte ili poštom u sjedištu operatera. Ako ostvarujete bilo koje od prava ispitanika prema zakonskim propisima koji uređuju zaštitu osobnih podataka, a iz vašeg zahtjeva nije moguće provjeriti identitet podnositelja zahtjeva ili ako imamo opravdane sumnje u identitet osobe koja podnosi zahtjev, zadržavamo pravo zatražiti od te osobe dodatne informacije potrebne za potvrdu identiteta osobe koja podnosi zahtjev.
Dokument za preuzimanje: Informacije o obradi osobnih podataka ispitanika (.pdf)